聚焦315,仕全興推動ISO9001質量管理體系,鑄就企業(yè)和諧發(fā)展
隨著3.15國際消費者權益保護日來臨之際,各大商家紛紛亮出了自己的利器,變被動為主動親近消費者。隨著消費者的維權意識日益覺醒,企業(yè)越來越注意規(guī)范自己的行為,自覺維護消費者權益。
凡事預則立,不預則廢,危機管理永遠是防大于治。即便是身經(jīng)百戰(zhàn)的企業(yè),也需要熟知所處行業(yè)、競品、自身的輿情現(xiàn)狀,在315的前期準備中,ISO9001質量管理監(jiān)測必不可少,對準確找到危機爆發(fā)的源頭、為企業(yè)爭取更多的安全保障,甚至于提升危機處理效率至關重要。
3月5日下午2:30,武漢仕全興新材料科技股份有限公司在二樓會議室召開了仕全興ISO9001質量管理體系推行動員會,公司全體管理人員都參加,會議討論主要針對ISO9001質量管理體系的啟動與具體推行細則進行了討論。
仕全興ISO9001質量管理體系推行動員會議內(nèi)容如下:
1、介紹質量管理體系的由來及應用
⑴什么是ISO9001質量管理體系
ISO9001體系標準是國際標準化組織在二十世紀對人類所作的一大貢獻。它高度概括了世界經(jīng)濟發(fā)達國家工業(yè)化革命200年來質量管理的成功經(jīng)驗,是源自實踐,上升為理論的一套科學管理模式,具有系統(tǒng)性、實用性和適時性的特點。
⑵ISO9001質量管理體系的廣泛應用
ISO9001系列國際標準自1987年發(fā)布以來,引起了全球性的“ISO9000風暴”。至今有120多個國家等同或等效采用為本國國家標準,以此指導本國的質量管理,并取得顯著成效。同時,由于該標準對質量管理各環(huán)節(jié)的典型指導意義以及普遍的適用性,它也被工業(yè)企業(yè)以外的各類組織(如政府組織,金融機構,科研設計機構,運輸業(yè),醫(yī)療機構,房地產(chǎn)業(yè),餐飲、旅游、賓館等)所采用。全球已有幾十萬家工廠企業(yè)、政府組織、服務組織及其它各類組織導入ISO9001并獲得第三方認可。ISO9001已成為組織具備充分能力以提供持續(xù)滿足規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務的標志。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因,權威資料已做出了肯定的回答:“顧客對質量越來越高的期望已成為世界性趨勢,這種趨勢迫使人們對質量進行全方位管理和控制,以使顧客對其產(chǎn)品或服務有充分的信心”。
2、建立質量管理體系對企業(yè)的作用
⑴激發(fā)創(chuàng)新活力,提升核心競爭力
在現(xiàn)實生活中,不乏停滯不前、狀態(tài)低迷的單位或企業(yè),其本質原因,在于組織內(nèi)部的活力未被激發(fā)。什么樣的組織是發(fā)展最快的組織,什么樣的組織是最有發(fā)展前景的組織,什么樣的組織是大家都愿意為之工作的組織,其實就是充滿活力、富有朝氣的組織。但活力的源泉在于組織目標的確立,在于圍繞實現(xiàn)目標的機制的建立。ISO9001 在組織中的貫徹過程,不但是一個系統(tǒng)地構建先進管理體系,形成創(chuàng)新活力的過程,而且也改造了束縛組織發(fā)展的舊的觀念和行為,因而可以極大的提升組織的核心競爭力。而核心競爭力正是一個組織在工作中、在競爭中克敵致勝的最有力武器。
⑵提高工作效率,降價運行成本
借助于建立 ISO9001 質量管理體系,可以重新疏理工作流程,鑒別、淘汰落后的工作方法,提升員工的工作素質,這些都會使工作效率得到提高。而由于采取了正確的工作方法,工作過程中的差錯率就會降低,運行成本隨之下降。當組織中的不符合項降為零時,理論上組織的成本也就降到了極限。
⑶提升組織形象,增強員工的歸屬感
平常我們談到一些形象不佳的組織,總會自然聯(lián)
想到它混亂不堪的管理和低迷的工作業(yè)績。如果一個組織的工作是高度規(guī)范的,業(yè)績是卓然突出的,就自然擁有良好的社會公眾形象,進而,會有口碑的相傳,當有口碑的傳頌,就會成為其它組織學習的對象,知名度也就越來越大了。待在這樣的組織里面,員工會有一種優(yōu)越感、成就感。有了優(yōu)越感、成就感,他就會對這個企業(yè)、單位產(chǎn)生凝聚力,就會產(chǎn)生通常所說的主人翁意識。
⑷推進系統(tǒng)管理,消除工作短板
千里之堤,潰于蟻穴。這里的蟻穴就是短板。短板,是過失之根,災禍之源。我們以往改進質量時,常常是從某一方面入手。某一項工作的加強往往以它項工作的相對薄弱為代價,因而容易形成短板。ISO9001 管理體系的最大特點之一在于它的系統(tǒng)性,是全面、全方位的質量管理,因而有助于消除工作短板。
3、怎么樣建立質量管理體系
⑴推行步驟
▲高層承諾。召開動員大會,由最高領導向全體員工表達推行 ISO9001 標準的決心。貫標工作成為組織年度工作的重要內(nèi)容。
▲成立 ISO 貫標委員會,設立工作機構和場所。必須成立專門的工作機構, 有專人負責,還必須有固定的辦公場地,切不可讓其成為游擊隊,讓每一位員工感覺到 ISO9001 在組織活動中占著重要地位。
▲管理診斷。確定公司的強項,薄弱環(huán)節(jié),貫標的難點。
▲宣傳造勢及員工培訓。
▲編寫質量管理文件。這些文件主要針對公司管理中的重點和難點編制,對公司內(nèi)的所有方面實行標準化是不經(jīng)濟的。
⑵運行常見問題
在運行中員工發(fā)現(xiàn)文件和管理制度中的錯誤怎么辦?
▲立即向上級報告,說明錯誤的理由,并提出自已的意見;
▲有關部門或人員評審、修改文件;
▲文件未正式修改前,員工不得拒絕執(zhí)行文件。
▲測量、分析與改進。
▲通過認證。
▲體系的自我運行與持續(xù)改進。
4、宣布適用質量管理體系的推行原則
▲全員參與。ISO9001 的推動,不是個別領導和某些干部的事情,必須依賴組織全員參與。
▲領導掛帥。領導要抱著“我來做”的決心,親自出馬,要交待每一個主管領導、每一個部門的負責人、每一個員工都要大力地推動。在公司的各種會議上,領導都要大力強調 ISO9001 的建立和推行。
領導還必須以身作則,帶頭實施 ISO9001。領導的表率無言勝有聲,大家就會心悅誠服地去追隨。
▲獎懲兌現(xiàn)。要制定獎懲條例,嚴格遵照執(zhí)行。要大力獎勵推行 ISO9001 的積極分子和成績優(yōu)秀的部門,要公開批評、懲罰落后的部門和人員。在定期舉行的總結會上,最高領導要表態(tài),哪些做好了,哪些需要改進,要敢于獎優(yōu)罰劣,樹立正氣。
▲重視培訓。讓每一個員工毫無疑問地去執(zhí)行。千萬不要心存這樣的想法: “大家都懂”,“工作這么忙,哪有時間培訓?”高素質員工的工作績效數(shù)倍于低素質員工。培訓是建設優(yōu)秀組織的必由之路。只有員工優(yōu)秀了,企業(yè)才可能優(yōu)秀。
5、宣布推行質量管理體系任務時間節(jié)點及責任人。
315在即,是我們常見敏感話題,在315就有可能被媒體放大,快速發(fā)酵。啟動推行ISO9001質量管理體系能幫企業(yè)及時監(jiān)測到危機預警,是成功防控危機的第一步。對于接下來雜沓而至體系推行與管理政策、我們作為企業(yè)的一份子應該積極響應。
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